Vous êtes au cœur de l’action administrative et politique avec la volonté d’être au plus proche de l’usager. Il améliore ainsi les relations avec les citoyens et permet à la collectivité de tendre vers une e-administration. Porte d’entrée de la mairie, il sert de courroie de transmission entre les administrés, les services et le Maire.
Vous conduisez le véhicule
Vous accueillez par téléphone et réceptionnez les demandes
Vous procédez au ramassage et à la distribution du courrier, des parapheurs ainsi que de documents divers
Vous procédez au tri, à la distribution, à la récupération et à l’affranchissement sur les différents bâtiments municipaux et sites particuliers
Vous assurez la maintenance de la machine à affranchir
· Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires.
· Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles.
· Maîtriser le logiciel de traitement du courrier.
· Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés.
· Outils bureautiques
· Sens de l’organisation, méthodologie.
· Sens des responsabilités et réactivité.
· Esprit de synthèse.
· Savoir résumer un courrier par mots clés.
· Bon niveau en orthographe
· Discrétion et devoir de confidentialité.
· Implication dans le travail
· Etre rigoureux
· Etre autonome
· Sens de l’initiative
· Sens des relations humaines
· Cadre d’emploi catégorie C
· Poste en remplacement jusqu’au retour de l’agent, à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
· Poste à pourvoir dès que possible
· Permis B
