Placé sous l’autorité du directeur des Achats et de la Commande Publique (DACP), vous avez pour mission principale la responsabilité de l’intégration, l’exécution comptable, le suivi et le contrôle des marchés publics de la collectivité en s'appuyant et encadrant, animant et coordonnant une équipe de 4 agents placés sous directement sous sa responsabilité (2 au bâtiment administratif et 1 au C.T.M.) et en assistant ceux des services municipaux en charge de l'exécution des marchés publics.
Principales :
- Vous organisez et supervisez le suivi et la relance des factures et des fournisseurs
- Vous assurez et encadrez le contrôle des pièces comptables et des marchés, des contrats complexes et DSP, et assurez leur intégration dans le logiciel dédié
- Vous concevez et mettez en œuvre les tableaux de bord de suivi des consommations de crédits et du respect des seuils des marchés
- Vous assistez en cas de besoins pour les opérations comptables complexes inhérentes aux marchés de travaux (O.P.R, réception, levée de réserves, projet de décompte Final, DGD…)
- Vous assurez et encadrez les opérations d'agréments, d'enregistrement et de paiement direct des sous-traitants
- Vous validez l’ensemble des révisions de prix des marchés
- Vous assistez la Direction dans le suivi de la réalisation budgétaire des marchés en vue d'anticiper avenants, pénalités, intérêts moratoires, indemnisations fixées dans les contrats, etc.
- Vous assurez les opérations de reconductions annuelles des marchés
- Vous assurez avec le Directeur et en liaison avec la DFCG, le double visa technique opéré sur les commandes des services municipaux ( bons de commande « hors marché » et sur marché)
- Vous participez à l'instruction de la nomenclature adaptée
- Vous participez au déploiement et au paramétrage du logiciel comptable et financier de la collectivité des modules métiers
- Vous conseillez et assistez techniquement les agents dans la mise en œuvre des opérations comptables tant de la DACP que du réseau des comptables de la ville
- Vous participez à la veille juridique en matière d’exécution comptable des marchés et assistez la Direction dans son partenariat avec la DFCG
- Vous assurez et encadrez la transmission des courriers de pénalités et de mise en demeure
- Vous supervisez l’intégration du budget de la direction dans le logiciel dédié
Bilans :
- Vous organisez en lien avec le service de la commande Publique l'instruction du bilan économique des marchés
- Vous organisez en relation la DFCG les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable (rattachements-reports)
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Relations de travail et partenariales :
- Vous participez à la réunion de direction et organisez les réunions du service dont vous avez la charge
- Vous formez les agents comptables
- Vous notez et évaluez les agents placés sous votre responsabilité
- Vous rédigez les courriers et les notes inhérentes à la fonction
- Vous participez à l'animation du réseau des comptables de la collectivité
Secondaires :
- Vous organisez et menez une aide ponctuelle apportée à la DFCG dans les opérations de mandement opérées pour l'ensemble des services municipaux
- Vous participez à l'instruction des délibérations et actes administratifs inhérents à la commande publique
- Vous assistez le pôle secrétariat dans les opérations de notification et de rendu exécutoire des marchés
