ASSISTANT DE DIRECTION - AFFAIRES SCOLAIRES (F/H)

Réf. CS/ADDAS/716/2023
Type de contrat Emploi

Mission

Apporte une aide permanente à la directrice de l’ éducation en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Activités

 

Organisation de la vie professionnelle : 

·         Vous organisez l'agenda en fonction des priorités et des besoins.

·         Vous organiser et planifier les réunions de la direction. 

·         Vous assurez l’accueil téléphonique et physique au secrétariat

·         Vous traitez et orienter les informations de la direction dans les différents services

 

 Réalisation administrative : 

·         Vous assurez l’ensemble du suivi administratif et financier de la direction

·         Vous mettez en forme les travaux de bureautique de la direction

·         Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers

·         Vous réalisez et suivre les tableaux de bords en lien avec les services de la Direction

 

       Suivi de l’activité de la direction :  

·         Vous renseignez les tableaux de suivi des activités du service

·         Vous suivez des différents projets de la direction

·         Vous participez aux réunions de pôle et rédiger les synthèses

Connaissances et capacités

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Aisance rédactionnelle

Établir une relation de confiance et de loyauté

Profil

Rigoureux·se et méthodique

Capacités d’écoute et disponibilité

Sens des responsabilités et du travail en équipe

Conditions du poste

Cadre d’emploi Administratif (catégorie C)

Poste  à temps complet (37h30)à pourvoir à partir du 1er décembre 2023

Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers

Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, musique, séjours ....

Participation à la mutuelle

Participation au transport (50%)

Compte épargne temps

25 jours de congés

 

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