Apporte une aide permanente à la directrice de l’ éducation en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Organisation de la vie professionnelle :
· Vous organisez l'agenda en fonction des priorités et des besoins.
· Vous organiser et planifier les réunions de la direction.
· Vous assurez l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
· Vous traitez et orienter les informations de la direction dans les différents services
Réalisation administrative :
· Vous assurez l’ensemble du suivi administratif et financier de la direction
· Vous mettez en forme les travaux de bureautique de la direction
· Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
· Vous réalisez et suivre les tableaux de bords en lien avec les services de la Direction
Suivi de l’activité de la direction :
· Vous renseignez les tableaux de suivi des activités du service
· Vous suivez des différents projets de la direction
· Vous participez aux réunions de pôle et rédiger les synthèses
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Aisance rédactionnelle
Établir une relation de confiance et de loyauté
Rigoureux·se et méthodique
Capacités d’écoute et disponibilité
Sens des responsabilités et du travail en équipe
Cadre d’emploi Administratif (catégorie C)
Poste à temps complet (37h30)à pourvoir à partir du 1er décembre 2023
Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers
Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, musique, séjours ....
Participation à la mutuelle
Participation au transport (50%)
Compte épargne temps
25 jours de congés
