Suite à la réorganisation de la DRH, le gestionnaire administration/rémunération gère la carrière et la paie d'un groupe de 200/250 agents, de leur arrivée à leur départ. Vous fournirez des conseils et un accompagnement aux agents, aux encadrants et aux référents RH, en respectant les cadres et les procédures de la politique RH que vous contribuez à faire évoluer. De plus, vous apporterez un appui à votre supérieur pour des dossiers spécifiques et favoriserez la collaboration au sein du service et de la direction.
Gestion de Carrière et Paie :
- Vous prenez en charge la gestion complète de la carrière des agents, depuis la réception de leurs dossiers administratifs départ
- Vous élaborez des actes administratifs et juridiques liés à la carrière des agents, tels que des attestations diverses, des états de service et des dossiers pour les agents en chômage.
- Vous participez activement à la mise en œuvre des procédures liées à l'avancement des échelons, des grades et aux promotions internes.
- Vous traduisez les événements de carrière des agents en éléments de paie, en saisissant les éléments variables de manière individuelle et groupée.
- Vous réalisez de façon autonome le contrôle de la paie pour garantir son exactitude.
- Vous assurez un accueil, une orientation et des conseils aux agents et à leurs responsables.
- Vous tenez à jour les dossiers individuels des agents, en gérant l'archivage, le classement des éléments de carrière et de rémunération, et en récupérant l'historique pour les mutations.
Collaboration et Rédaction :
- Vous maintenez une connaissance à jour de la réglementation et des statuts en vigueur.
- Vous collaborez avec les référents RH des différentes directions opérationnelles pour assurer la cohérence des actions.
- Vous participez à la rédaction des procédures et contribuez au recettage pour valider les mises à jour du SIRH.
- Vous tenez des tableaux de bord à jour et fournissez des analyses nécessaires.
Engagement et Continuité :
- Vous vous assurez du respect des consignes et des délais fixés pour les opérations de gestion de carrière et de paie.
- Vous prenez part à différentes réunions, notamment celles impliquant les référents RH, la prévention santé et la direction…. etc
- Vous apportez un soutien au responsable de module sur des dossiers spécifiques.
- En l'absence de collègues ou du responsable, vous contribuez à maintenir la continuité du service.
