CHEF DU SERVICE DES AFFAIRES SCOLAIRES (F/H)

Mission

Vous serez en charge de piloter, encadrer et organiser le service des affaires scolaires.

Vous coordonnez les relations entre les différents secteurs du service : carte scolaire, financier, relations avec les écoles et les autres services de la DGA et participez à la définition du projet éducatif global de la collectivité.

Activités

Vous serez en charge de l’organisation, de la gestion humaine, administrative et financière des 4 pôles du service des affaires scolaires en lien avec les orientations de la direction de l’Education
Vous développez du management transversal par projet et par objectif en relation avec l’ensemble des agents du service.
Vous animez et impulsez la mise en œuvre et le suivi du projet de service
Vous menez le travail de définition de la carte scolaire annuelle et de prospective scolaire à 5 ans en lien avec IAD, logiciel spécifique de prospective scolaire
Vous assurez une veille et informez les professionnels et les usagers sur les évolutions réglementaires.
Vous suivez et impulsez en lien avec les collaborateurs les différentes missions transversales du service (modernisation des démarches administratives, suivi des conseils d’école, facturation des usagers, travaux dans les écoles, projets)
Vous rassemblez les informations et communiquez sur l’ensemble des interventions des services de la Mairie dans les établissements scolaires et favoriser des interventions concertées.
Vous développez un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative.
Vous coordonnez le travail sur les outils informatiques des écoles en lien avec la Direction Académique et la DSI

Vous supervisez les différentes commissions du secteur (commission Carte scolaire, Commissions projets)
Vous participez à la définition du cahier des charges et au suivi de la réhabilitation et construction des nouvelles écoles en lien avec la Direction des Services
Vous participez à l’élaboration et à l’articulation de la cohérence entre les différents secteurs de la DGA Réussite éducative
Vous réalisez le contrôle préalable de tous les actes administratifs.

Connaissances et capacités

Maîtrise de la démarche projet
Bonne connaissance de l’environnement professionnel de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance technique des outils de gestion et d’organisation de l’ensemble de l’activité
Notion de projection, prévision et simulation d’effectifs impacts des données statistiques démographiques et des politiques
Organisation et planification des différentes opérations
Capacité à fédérer et à communiquer de façon transversale
Aptitude à l’analyse, la synthèse et la qualité rédactionnelle
Etre en capacité de mobiliser une équipe autour d’un projet de service en lien avec la réalité du territoire et des orientations de la Direction
Piloter ou s’associer à des dispositifs contractuels en cours
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
Organiser et planifier les activités de l’équipe
Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers

Profil

Diplôme de niveau Bac +5 Ingénierie de projet, pilotage d’études, management ou autre
Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité

Conditions du poste

* Cadre d'emploi catégorie A
* Poste permanent à temps complet soit 39h par semaine (ouvrant droit à 23 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de paris AUBERVILLIERS

*   Secret professionnel et obligation de réserve
*   Prise en charge mutuelle
*   Participation au transport (50%)
*   Compte épargne temps
*   15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
*   Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
*   Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...

*   Prise en charge mutuelle
*   Participation au transport (50%)
*   Compte épargne temps
*   Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
*   Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...