AGENT QUITTANCEMENT & FACTURATION (F/H)

Logement/hébergement :
Hébergement d’urgence : 
Vous assurez le suivi du renouvellement des différents contrats d’hébergement, le Quittancement et le titrage mensuel des différents hébergements d’urgence et le mandatement des loyers des hébergements d’urgences auprès des bailleurs
Vous assurez la relation usager sur la partie bailleur des hébergements (courrier, entré/sortie, réclamation, …), le suivi du dispositif de bail glissant : établissement des contrats, mandatement et titrage des loyers, le suivi et l’actualisation des dossiers administratifs des hébergé ainsi que la tenue à jour des différents outils de suivie
Vous assurez le suivi en lien avec les agents techniques des différents besoins d’intervention, de visites, des entrée/sorties et d’ameublements
Logement Seniors :
Vous élaborez de façon mensuelle des quittances locatives, d’eau et autres prestations annexes concernant la Résidence autonome « Salvador Allende », en étroite collaboration avec la Trésorerie Municipale, la Caisse d’Allocation familiale, les tuteurs, le Conseil Départemental, différents service municipaux etc…
Vous assurez le traitement comptable des quittances de la résidence Allendé, le suivi, l’actualisation des dossiers administratifs des résidents et la tenue à jour des différents outils de suivie
 
Maintien à Domicile : 
Vous préparez et saisissez les heures d’aides à domicile réalisées (vérification de la cohérence des plannings prévisionnels et réalisés pour la bonne exécution de la facturation automatique en lien avec la télégestion) pour la facturation 
Vous établissez de façon mensuelle et traitement comptable des bordereaux de facturation aux caisses de retraite, au Conseil Départemental et des factures aux bénéficiaires. Vous assurez le renseignement mensuellement des différentes plateformes permettant la facturation des heures effectuées 
Vous établissez des tableaux récapitulatifs des heures effectuées par aide à domicile pour l’exonération de charges et le décompte des heures supplémentaires et l’envoi au service du personnel
Vous assurez le titrage du portage de repas à domicile et la tenue à jour des différents outils de suivi du maintien à domicile
 
Secondaires : 
Vous assurez la saisie de courrier, le secrétariat ponctuel en lien avec l’activité du service, la tenue à jour des différents outils de suivi et la mise en œuvre et suivi des prestations connexes usager : prélèvement automatique, dossier Allocation Logement, …
Vous assurez le renfort si besoin aux opérations relatives aux autres services du Pôle, un renfort ponctuel sur d’autres tâches administratives et la participation à des événements transversaux du CCAS.