Au sein de la direction enfance et jeunesse, vous êtes rattaché au responsable du pôle RH et finances. Vous accompagnez également les responsables des différents pôle du service RH Finances et réservation dans l’exécution des missions et tâches.
Pôle réservation :
· Vous gérez des réservations : réception et saisie des demandes, annulations des familles, gestion des listes d’attente.
· Vous éditez des listes et réservation.
· Vous réalisez des tableaux de bord, outils de travail et statistiques.
· Vous suivez l’administratif en lien avec les autres services pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs.
· Vous accompagnez les directeurs de centre dans les démarches administratives : saisie des plannings d’activités, reprographie des fiches d’inscription et autres documents.
· Vous gérez des demandes d’attestation de présence des familles.
· Vous gérez le planning de réservation des salles et du pôle de véhicules.
· Vous utilisez le logiciel AGORA (envois d’informations familles via le logiciel AGORA , etc…)
· Vous assurez et suivez les inscriptions aux séjours vacances (réceptionner et contrôler les dossiers, envoyer les convocations, gérer les listes d’attente , …. ).
· Vous gérez des inscriptions au SMA.
· Vous êtes présent lors des départs et retours des séjours de vacances, lors des événements.
Pôle finance-achat :
· Vous effectuez certaines missions, en lien avec la responsable du pôle.
Pôle RH :
· Vous effectuez certaines missions, en lien avec la responsable du pôle.
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité et disponibilité
· Connaissances des outils informatique (Word, Excel …)
· Connaissances des principes rédactionnels du compte-rendu
· Gestion des technique de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, …
· Utilisation de l’internet et de l’intranet
· Diplôme CAP/BAC
· Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
· Sens du service public
· Esprit d’équipe, sens de l’écoute, disponibilité, organisation …
· Cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C
· Poste permanent – temps complet (37H30) à partir du 1er mars 2024
· Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de paris AUBERVILLIERS
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
· Prise en charge mutuelle
· Participation au transport (75%)
· Compte épargne temps
· 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels