Rattaché au service gestion RH-Finances-administrative, l’assistant administratif du pôle gestion RH, assiste le responsable du pôle dans les missions et tâches du pôle.
Il gère tout ce qui se réfère à la gestion RH de toute la direction Enfance-Jeunesse.
· En lien avec la responsable du pôle, suivi des effectifs (du personnel) des différents services de la direction.
ü Mise à jour des tableaux des équipes.
ü Saisie, suivi et gestion des CEDR.
ü Suivi des contrats et de leur renouvellement.
ü Suivi de l’absentéisme (contrôle des justifications des absences, .
· Contrôle du temps de travail :
ü Suivi de l’annualisation avec les directeurs de centre de loisirs.
ü Suivi et déclaration des heures supplémentaires et des heures des vacataires.
· Elaboration et suivi des différents outils de gestion.
· Renseigner le tableau hebdomadaire de présence du personnel des services administratifs.
· Elaboration des statistiques en lien avec le personnel.
· Suivi des organigrammes.
· Accompagnement des services dans la préparation des instances pour les dossiers liés au personnel.
· Déclaration des heures pour les contractuels horaires et heures supplémentaires (en lien avec les responsables des différents services).
· Suivi des CREP.
· Suivi des rapports d’activité pour les reconductions de contrat et le déroulement des stages pour les stagiaires en lien avec les responsables des services.
· Déclaration DDCS et saisies sur le TAM (en lien avec les assistantes administratives du service Enfance).
· Suivi des contrats, des dossiers des agents (diplômes, ...), des demandes de cumul d’emploi.
· Accompagnement des équipes dans la mise en place des sessions de recrutement en lien avec le service DDC de la DRH.
· Gestion des dossiers CAF.
· Réponse aux questions des agents de la direction en lien avec les RH.
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité et disponibilité
· Connaissances des outils informatique (Word, Excel …)
· Connaissances des principes rédactionnels du compte-rendu
· Gestion des technique de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, …
· Utilisation de l’internet et de l’intranet
· Diplôme CAP/BAC
· Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
· Sens du service public
· Esprit d’équipe, sens de l’écoute, disponibilité, organisation …
· Cadre d’emploi des adjoints administratifs catégorie C
· Poste permanent – temps complet (37H30) à partir du 1er mars 2024
· Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de paris AUBERVILLIERS
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
· Prise en charge mutuelle
· Participation au transport (75%)
· Compte épargne temps
· 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels