Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements.
Nous recherchons un responsable de service du pôle administratif et financier F/H sur le secteur de la petite enfance, à Aubervilliers.
Le responsable de service du pôle administratif et financier est chargée de la gestion des moyens de la direction de la Petite enfance et Parentalité. Elle en assure la gestion administrative et financière, avec l’aide de l’équipe du pôle administratif, en coopération avec la coordinatrice Petite enfance et la responsable du Relais petite enfance, sous l’autorité du directeur.
Activités
Ce poste comporte de l’encadrement, et suppose d’animer le travail d’équipe du service (3
personnes), en bonne coopération avec toutes les personnes de la direction.
1. Gestion administrative de la direction
- suivre la gestion administrative des crèches municipales et du Relais Petite Enfance : inscriptions
des enfants, déclarations d’heures en fin de mois, etc.
- analyser les indicateurs et statistiques, en particulier l’occupation des crèches afin de contribuer à
l’amélioration de l’occupation
- suivre le planning des actes administratifs (délibérations, conventions, …), et contribuer à préparer
ces actes
- contribuer au suivi RH de la direction, notamment pour la gestion prévisionnelle du personnel et les
lieux d’accueil parents enfants
2. Gestion financière et commande publique
- suivre l’exécution des dépenses (y compris des marchés publics) et des recettes (CAF et régie,
principalement)
- faire le pilotage du budget, la préparation du budget prévisionnel, le suivi des soldes
- à titre accessoire, se coordonner avec la régie de la Réussite éducative pour le suivi et l’amélioration
des paiements
3. Suivi des activités avec la CAF
- coordonner la collecte des informations, pour l’envoi des déclarations périodiques
- tenir à jour le planning des diverses réponses à envoyer à la CAF
- suivi des différentes activités qui dépendent de la CAF, et être support pour leur finalisation en
temps utile
- engager les demandes de subvention
D’une manière générale, ce poste prévoit de contribuer à l’évolution des procédures de la direction :
- examiner les procédures administratives utilisées, proposer des améliorations quand c’est utile (plus
fluides, robustes, orientées usager)
- proposer des outils de pilotage (ex : tableaux de bord) pour les paramètres clés de la direction
Connaissances et capacités :
• Intérêt ou disponibilité pour apprendre le travail budgétaire, comptables, financier, administratif
• Savoir animer un travail d’équipe, dans la valorisation des potentiels de chacun
• Organiser un calendrier de travail pour une direction, dans l’anticipation des échéances
• Utilisation très régulière d’Excel, intérêt ou disponibilité pour apprendre le travail sur les données
chiffrées
• Utilisation de logiciels métier: Agora plus (enfance), Civil Finances, Civil RH
• Connaissance de la réglementation en commande publique (achats directs et marchés publics)
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Rédiger des écrits professionnels (mails – notes – compte rendus de réunion
Doté·e d’un excellent sens relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec les équipes, les familles et les partenaires. Rigoureux·se, autonome et organisé·e, vous gérez vos missions avec méthode et efficacité. Votre réactivité et votre ponctualité vous permettent de répondre aux exigences du service au quotidien. Animé·e par un fort sens du service public, vous justifiez d’au moins un an d’expérience sur un poste similaire. Une volonté d’évolution professionnelle est attendue, un premier poste d’encadrement étant le bienvenu.
Temps complet 36h