Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité.
Nous recherchons un assistant administratif de la police municipale F/H.
Vous assistez la secrétaire de la police municipale et l'assistante administrative et budgétaire.
Vos missions :
Principales :
Assurer la gestion administrative des agents sur :
• Les formations (saisie IEL),
• Les demandes d’agréments et d’assermentations, les cartes professionnelles et le port d’arme.
• Le déroulement de carrière (demande de médailles…)
• La protection fonctionnelle auprès du service juridique et des avocats
Assurer le traitement, la mise en forme et le classement des courriers.
Saisie informatique, tenue de statistiques, tableaux, graphiques
Rédiger des comptes rendus de réunion et préparer les dossiers pour le Chef de Service et son adjoint.
Assurer la gestion des véhicules administratifs (déclaration de sinistre, pannes…)
Assurer le suivi des besoins matériels du service et du dossier « vidéoprotection ».
Participer à la gestion financière (devis, factures et bons de commande)
Participer à l’élaboration et l’exécution du budget de la Police Municipale et de la sécurité.
Participation à la rédaction des actes juridiques (arrêté)
Préparation et analyse des marchés publics
Et autres tâches de secrétariat.
Secondaires :
Photocopiage, assemblage, classement de documents
Archivage et classement
Nous recherchons un profil administratif rigoureux et polyvalent, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. À l’aise dans la gestion administrative des agents, le suivi budgétaire et le traitement des courriers, il/elle sait organiser, prioriser et assurer un suivi fiable des dossiers. Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, le profil recherché fait preuve de discrétion, de sens du service public et d’un réel esprit d’équipe. Autonome et méthodique, il/elle est capable de travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, dans un environnement exigeant et confidentiel.
Poste en temps complet 37h30