Rattaché à la direction des Achats et de la Commande Publique (DACP), placé sous l'autorité du responsable du service Achats vous avez pour mission principale de participer à la fonction logistique, dans sa globalité, de la collectivité en organisant, gérant et en encadrant la réception, le stockage, la préparation, et la distribution des marchandises. Vous entreposez, gardez, maintenez et distribuez des produits et matériels spécifiques à activité des services. Vous préparez des commandes au besoin les livrez et/ou dans des cas spécifiques allez effectuer des enlèvements chez les fournisseurs. Vous êtes capable de produire des statistiques, d'aider au pilotage de l'activité en assurant un rôle de conseil, au besoin d'alerte auprès du N+1.
Vous supervisez l’activité du service, encadrez, pilotez, animez l’équipe. Vous centralisez et participez à la préparation des marchés de fournitures et gérez les pièces administratives
Vous enregistrez l'ensemble des mouvements de stocks dans le logiciel dédié, planifiez et gérez les 2 inventaires annuels. Vous assurez le suivi comptable et budgétaire des stocks (factures, marchés) en collaboration avec les responsables des services, achat et exécution comptable des marchés tout en gérant les commandes d’approvisionnement
Vous affectez les interventions, organisez et réalisez régulièrement l’inventaire, vous élaborez et réalisez un catalogue de fournitures en partenariat avec l'ensemble du service achats tout en contrôlant et mettant en œuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés (manutention, protection, …)
Vous organisez la « Réception/contrôle/qualité » et réceptionnez, rangez et distribuez les produits aux différents services. Vous manipulez et stockez les produits. Vous organisez l’entretien des locaux, la préparation des marchandises pour l’entreposage ou l’envoi et la distribution au sein des différents services demandeurs
Vous surveillez et entretenez le matériel stocké