Vous co-pilotez l’activité du SAAS en lien avec la responsable, et la remplacez en cas d’absence. Vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
Vous encadrez les agents d’accueil
En cas d’absence de la responsable, vous assurez le suivi des projets et la bonne réalisation des activités du service
Vous êtes référente des supports de communication en lien avec le service Communication de la ville et en interne.
Vous vous substituez à la responsable durant ses absences sur la gestion administrative et financière du service ainsi que le management des équipes. Vous êtes responsable de l’élaboration des plaquettes Activités/Séjours/Sorties/Ateliers en lien avec les animateurs et le service Communication de la ville.
Vous gérez les différents supports de communication destinés à l’information des seniors et des agents sur les deux clubs en vous assurant de la bonne coordination des équipes lors des évènements.
Vous gérez les ordres de mission des agents, les heures supplémentaires, la coordination avec les services ressources ainsi que le secrétariat des élus et le cabinet.
Vous représentez le service sur les réunions partenariales extérieures à la ville et vous êtes référente des mises à disposition des salles de clubs et du partenariat avec les EHPAD du territoire communal
Vous assurez la gestion des partenariats pour différentes actions et co-organisation des manifestations en direction du public.
Activité secondaire :
Vous accompagnez les sorties et les séjours, organisez et participez aux campagnes d’inscriptions aux activités et sorties, aux initiatives festives et évènementielles du service SAAS.
Vous effectuez des remplacements ponctuels de la responsable et vous organisez et participez aux réunions de service, partenariales et d’équipe d’animation.