RESPONSABLE ADJOINT ACHATS (F/H)

Vous gérez les marchés de moyens transversaux et les commandes : recensement des besoins, organisation des livraisons en lien avec le magasin central et les fournisseurs
Vous assurez l’interface avec les fournisseurs et le sourçage des fournisseurs. Vous contribuez à la rédaction des CCTP en lien avec le budget de la direction
Vous assistez le responsable, participez à l’analyse des offres et aux instances éventuelles ( CAO ) tout en contribuant au suivi de l’inventaire du mobilier
Vous assurez le suivi et la complétude du tableau de bord des demandes (fonctionnement / investissement) ainsi que l'utilisation des logiciels dédiés à cet effet

Vous participez à l’animation du réseau d’acheteurs en contribuant à la formation des référents Achats des services opérationnels. Vous assistez de façon permanente les référents et les chefs de service opérationnels dans la conduite de leurs actes d’achat et participez aux projets de mutualisation

Secondaires : 
Audit et optimisation des achats : 
Vous gérez quotidiennement la nomenclature des familles d’achats : création, modification de familles et de leurs seuils financiers, assistance et intervention sur production des engagements comptables
Vous analysez et reportez par l’animation de tableaux de bord par famille d’achat.
Vous assurez l’intérim du responsable de service en son absence (pilotage des réunions du service, interface avec le direction, participation le cas échéant aux réunions, restitution, …)

Processus d’achat :
Vous participez à la création de nouvelles procédures ou enrichissez les procédures existantes dans le but de sécuriser juridiquement et d’optimiser économiquement les achats de la collectivité. Vous participez également aux dispositifs de promotion de l’achat éco responsable et durable tout en mettant en œuvre les plans d’économie et de rationalisation des moyens