Vous assurez la gestion du secteur d’accueil des familles lié aux inscriptions scolaires, aux radiations, aux mises à jour des dossiers famille et aux informations aux familles
Vous élaborez la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles
Vous rédigez les procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier
Dossier accueil et inscriptions :
Vous encadrez l'équipe de l'accueil et pilotez les inscriptions scolaires en assurant leur suivi quotidien. Vous gérez l'affectation des enfants selon la carte scolaire, le suivi des élèves scolarisés dans les établissements hors commune, et scolarisés à domicile
Vous pilotez les demandes de dérogations scolaires et TPS (préparation des dossiers, communication interne et externe), liens réguliers avec les directions d’école
Vous prenez en charge la gestion de la boite mail des demandes des familles et autres partenaires, l'envoi de courriers aux familles. A cet effet, vous animez la réflexion et la mise en œuvre de l'amélioration de l'accueil des usagers
Dossier carte scolaire et prospective :
Vous déterminez la préparation de la carte scolaire avec le responsable du service pour l'année n+1 : suivi des effectifs au 1er octobre de l'année n et ajustement des effectifs en fonction des sectorisations et réalisez la prospective scolaire en lien avec le chef de service
Vous assurez le suivi annuel de la mise à jour du logiciel de prospective scolaire en lien avec le prestataire
Vous mettez à jour le fichier de la base de données scolaires, la classe pour chaque enfant sur le logiciel afin d'avoir un suivi des places disponibles
Vous mettez à jour également de manière technique le logiciel IAD quand évolution de la carte scolaire tout en gérant le lien avec Plaine Commune pour l'obtention de la carte scolaire SIG
Vous êtes force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers. Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service
Diplôme de niveau BAC + 3
• Cadre d’emploi des attachés territoriaux
• Poste permanent – Temps complet (39h00) à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport