Au sein du service Gestion RH-Finances et Administratives, vous assurez la gestion des ressources humaines de toute la direction Enfance-Jeunesse en lien avec la responsable du pôle RH.
Vous êtes en charge du suivi des effectifs du personnel des différents services de la direction : mise à jour des tableaux des équipes, de la saisie, du suivi et de la gestion des commissions de recrutement (CEDR), des contrats et de l’absentéisme et de leur renouvellement (contrôle des justifications des absences.
Vous contrôlez du temps de travail : temps de présence hebdomadaire, suivi de l’annualisation des heures avec les directeurs de centre de loisirs et déclaration des heures supplémentaires et des heures des vacataires.
Vous élaborez et mettez à jour les différents outils de gestion.
Vous mettez à jour les organigrammes.
Vous accompagnez les services dans la préparation des instances pour les dossiers liés au personnel.
Vous suivez les entretiens annuels (CREP)
Vous suivez les rapports d’activité pour les reconductions de contrat et le déroulement des stages pour les stagiaires en lien avec les responsables des services.
Vous déclarez à DDCS et saisissez sur le TAM (en lien avec les assistantes administratives du service Enfance).
Vous assurez le suivi des contrats, des dossiers des agents (diplômes, ...), des demandes de cumul d’emploi.
Vous épaulez les équipes dans la mise en place des sessions de recrutement en lien avec le service recrutement de la DRH.
· Maitrise des outils informatique (Word, Excel …)
· Capacité à rédiger des écrits professionnels d’aide à la décision
· Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
· Organiser et planifier les activités de l’équipe
· Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers
· Etre force de proposition
· Diplôme de niveau Bac
· Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité
· Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
· Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec 15j de RTT. Avec des horaires du lundi au vendredi pouvant aller de 8h30 à 17h30.
· Poste permanent à temps complet
· Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS