Mission
Au sein du service enfance et jeunesse, vous apporterez une aide permanente au directeur Enfance-Jeunesse en terme d’organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités
Organisation de la vie professionnelle :
- Vous organiserez l’agenda et vous prendrez des rendez-vous en fonction des priorités et des besoins.
- Vous organiserez et planifierez les réunions de la direction.
- Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique au secrétariat.
Réalisation administrative :
- Vous assurerez l’ensemble du suivi administratif de la direction.
- Vous Mettrez en forme les travaux de la bureautique de la direction.
- Vous organiserez le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi de l’activité de la direction :
- Vous renseignerez les tableaux de suivi des activités du service.
- Vous suivrez les différents projets de la direction.
Connaissances et capacités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité et disponibilité
- Connaissances des outils informatique (Word, Excel …)
- Connaissances des principes rédactionnels du compte-rendu
- Gestion des technique de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, …
- Utilisation de l’internet et de l’intranet
Profil
- Diplôme CAP/BAC
- Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
- Sens du service public
- Esprit d’équipe, sens de l’écoute, disponibilité, organisation …
Conditions du poste
* Cadre d'emploi catégorie C
* Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
* Poste à pourvoir dès que possible
* Lieu de travail : 31/33 rue de la commune de paris AUBERVILLIERS
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
