Vous serez directement rattaché à la Direction Petite Enfance et dépendrez du pôle Réussite Educative.
Responsable de la régie de recettes de la Direction Petite Enfance, sous l’autorité du comptable public et du responsable du pôle administratif
Vous encaissez des recettes réglées par les usagers de la collectivité :
- Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte
- Gérer les moyens de paiement
- Encourager l'utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiement
Vous versez et justifiez des sommes encaissées auprès du comptable public :
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Vous gérez les impayés :
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes
- Émettre une demande de paiement valant relance, dans le cadre de la régie prolongée
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
Vous êtes en charge de la tenue comptable de la régie de recettes :
- Consigner toutes les opérations et encaissements effectués
- Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs
- Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire
Vous tenez les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie :
- Renseigner le registre comptable
- Tenir le journal grand-livre
- Suivre le compte DFT au travers de l'application DFT-Net
Vous facturez les activités et suivez les familles :
- Gestion des TPI (mise en place de la campagne du renouvellement et d'une relance, tenue d'un dossier de suivi des TPI, analyse des familles n'ayant pas renouvelé leur tarif, recherches d'informations sur CAFPRO/CDAP)
- Accueil des familles en difficulté financière et/ou sans avis d'imposition
- Rédaction des certificats administratifs
Vous appuyez le Pôle Administratif et Financier dans le suivi des établissements d’accueil de jeunes enfants (Facturation, réalisation de bons de commandes, reporting d’activités etc.).
· Connaissances du fonctionnement d'une régie de recettes
· Fonctionnement de la fonction publique territoriale
· Principes de la comptabilité publique
· Rigueur administrative, méthode et organisation
· Compétences en bureautique et maîtrise d’Excel
· Capacités relationnelles pour travailler en équipe et avec les différents partenaires
· Cadre d’emploi : Adjoint administratif catégorie B/C
· Expérience souhaitée sur un poste similaire
· Ordinateur ; logiciel métier
· Temps de travail : 37.5 heures
· Télétravail : 1 jour par semaine
· Participation de l’employeur à la mutuelle (labellisée) et prise en charge à 50% de la prévoyance
· Participation au transport (75%)
· Compte épargne temps
· Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)
· Comité d'entreprise (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...