Vous accompagnez les coordinateurs de centres de de loisirs, les coordinateurs AVP et les responsables de proximité ATSEM dans la gestion administrative du service Enfance.
Vous assurez le secrétariat de la responsable du service.
Vous assurez la gestion du courrier du service Enfance.
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique du public du service Enfance.
Vous vous occupez du secrétariat de la responsable du service Enfance.
Vous gérez les tâches du secrétariat en polyvalence avec le secteur ATSEM et animation
Vous tenez les tableaux de bord des activités des centres de loisirs, des effectifs.
Vous gérez les statistiques.
Vous participez à la rédaction des différents rapports d’activité.
Vous êtes en lien avec les coordinateurs des centres et responsables de proximité ATSEM, contact des agents pour les déplacements.
Vous préparez les différents dossiers administratifs.
Vous avez pour mission la gestion du courrier du service Enfance.
Vous suivez les dossiers PAI en lien avec le pôle gestion réservation-inscription.
Vous récoltez les information pour les déclarations DDCS (TAM) en lien avec le pôle gestion RH.
Vous effectuez et suivez les demandes de travaux des centres de loisirs.
Vous suivez les demandes et changements de car avec la société JAMES.
Vous assurez l’archivage du service.
En lien avec les responsables de proximité ATSEM, vous suivez des dotations vestimentaires ATSEM
· Maitrise des outils informatique (Word, Excel …)
· Capacité à rédiger des écrits professionnels d’aide à la décision
· Connaissance de l’organisation et activités des services partenaires
· Organiser et planifier les activités de l’équipe
· Connaissance de la méthodologie de gestion des dossiers
· Etre force de proposition
· Diplôme de niveau Bac
· Expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire souhaité
· Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
· Lieu : 31-33 rue de la Commune de Paris – 93 300 AUBERVILLIERS
· Horaires : du lundi au vendredi- 37h30 par semaine
· Secret professionnel et obligation de réserve
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...