Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports.
Au sein de la Direction des Sports, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service et accompagnez le responsable dans l’organisation de l’activité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à saisir des documents de formes et contenus variés. Capacité à assurer le suivi administratif et comptable des dossiers et à renseigner des tableaux de suivi. Aptitude à organiser et planifier l’activité, gérer les agendas et faire face aux imprévus et aux urgences. Bonnes capacités de communication écrite et orale, d’écoute et de dialogue.
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou des fonctions similaires. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un bon sens de l’écoute. Votre aisance relationnelle et votre capacité de dialogue vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs.
Poste à temps complet, sur une base de 37h30 hebdomadaires, au sein de la Direction des Sports. Le poste relève de la filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée. Le poste ne comporte pas de fonctions d’encadrement.