RESPONSABLE DE LA QUALITE ET DU SUIVI COMPTABLE (F/H)

Mission

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.

Nous recrutons un.e responsable de la qualité et du suivi comptable F/H à Aubervilliers.

Activités

Rattaché.e au pôle Ressources, vous travaillez pour la Direction des Finances.

Vous êtes responsable du suivi comptable et de la qualité comptable.

Vous encadrez l’équipe de 6 gestionnaires comptables et secondez la responsable du service budget et qualité comptable dans ses missions comptables et budgétaires.

Encadrement de proximité des gestionnaires comptables. Dans ce cadre, vous accompagnez, formez et conseillez les agents de votre équipe :

Vous répartissez le travail au sein de l'unité comptable afin d'assurer une continuité de service ; développez l'homogénéisation des pratiques comptables au sein du service et au sein de la ville et mettez en place des outils pour faciliter et optimiser les missions d'exécution.
Vous êtes responsable du suivi et de la qualité comptable. Dans ce cadre vous veillez à l'amélioration et au respect du délai global de paiement ; vous assurez le suivi des relances des fournisseurs, des rejets, des suspensions et des blocages techniques, en lien avec la responsable du service. Vous animez également le réseau des correspondants comptables en lien avec la responsable du service et l’administratrice fonctionnelle du logiciel métier Ciril.
Vous assurez les travaux de clôture, mise en place du calendrier, communication, suivi des engagements, pointage en lien avec la responsable de service.
Vous développez des outils de suivi comptable pour la Direction des Finances et les services : suivi des factures, délais de traitement, suivi de la comptabilité d'engagement.
Vous administrez avec l’administratrice fonctionnelle le logiciel financier : le paramétrage, suivi et gestion des droits utilisateur, résolution des problèmes techniques du flux comptable …
Vous êtes l’interlocuteur.ice privilégié.e de la trésorerie et des services dans le suivi comptable.

Connaissances et capacités

Maîtrise des finances et de la comptabilité publiques, notamment de l’instruction comptable M57. Bonne connaissance de l’environnement territorial et des processus d’exécution comptable. Capacité à organiser et prioriser l’activité d’une équipe et à développer des outils de suivi et de contrôle. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; la connaissance du logiciel Ciril est attendue.

Profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum en comptabilité publique, finance ou gestion budgétaire, vous justifiez d’au moins un an d’expérience en comptabilité ou budget au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez de bonnes aptitudes managériales et savez accompagner une équipe avec pédagogie. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez prioriser les activités et travailler avec des interlocuteurs variés.

Conditions du poste

· Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

· Poste permanent – Temps complet (37h30)

· Poste à pourvoir dès que possible

· Télétravail possible 2 jours par semaine

· Lieu de travail : 7 rue Achille Domart - 93300 AUBERVILLIERS