RESPONSABLE PÔLE ACCUEIL, INSCRIPTIONS, CARTES SCOLAIRES F/H

Réf. YP/RPAICS/494/2026
Type de contrat Emploi

Mission

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité.

Nous recherchons un.e responsable pôle accueil, inscriptions et carte scolaire F/H. 

Activités

Vos missions : 

 

  • Encadrer et animer l’équipe du pôle accueil et inscriptions scolaires
  • Piloter et suivre les inscriptions scolaires, radiations et mises à jour des dossiers familles
  • Organiser et gérer le dispositif de dérogations scolaires (préparation, commissions, suivi des décisions)
  • Assurer la relation avec les familles (accueil, information, traitement des demandes, courriers)
  • Assurer le lien avec les directions d’écoles et les partenaires institutionnels
  • Élaborer et suivre la carte scolaire (analyse des effectifs, sectorisation, ajustements)
  • Réaliser les prospectives scolaires en lien avec la direction et les partenaires
  • Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils métiers (suivi des effectifs, capacités d’accueil)
  • Participer à l’amélioration continue des procédures internes et de l’accueil des usagers
  • Contribuer aux projets transversaux du service et à la communication des dispositifs

Connaissances et capacités

Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle. Le/la titulaire doit faire preuve de rigueur, d’organisation et de capacités d’analyse afin de suivre les évolutions du service et d’en évaluer les impacts. Il/elle est en capacité de piloter des projets, d’animer des partenariats et d’encadrer une équipe. Des compétences relationnelles solides sont attendues, notamment en matière de management, de gestion de conflits, d’écoute et de travail en transversalité

Profil

Ce poste s’adresse à un profil de catégorie A (cadre d’emplois des attachés), titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum, débutant accepté. Une appétence pour les politiques éducatives et la relation aux usagers est attendue. Le poste implique l’encadrement de trois agents et des interactions fréquentes avec de nombreux partenaires internes et externes.

Conditions du poste

Temps de travail de 37h30 hebdomadaires répartis du lundi au vendredi

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