Sous l’autorité du la chargée de la Digitale Académie, vous assurez le suivi administratif et l’accueil du public à la Digitale Académie.
La structure :
Vous réceptionnez le courrier (physique et électronique), tri, diffusion
Vous rédigez les courriers réponse en lien avec le Coach, Responsable des études
Vous établissez les comptes rendus de réunion
Vous gérez l’accueil téléphonique, la prise de message et de rendez-vous
Vous êtes en charge de la surveillance de l’établissement et du matériel
Vous assurez la gestion des ordinateurs (ouvertures de sessions pour les étudiants et vérification du matériel après utilisation)
Vous accueillez des intervenants extérieurs
Vous gérez, en lien avec le responsable de la structure, des commandes et des achats de matériel ou de nourriture
Vous récupérez des bons ou des fournitures, livrez des affiches de communication ou du matériel.
Les étudiants :
Vous accueillez des élèves et traitez des demandes
Vous gérez des plannings en fonction des cursus et des activités
Vous suivez des inscriptions administratives et pédagogiques auprès des établissements d’enseignement supérieur
Vous suivez des demandes de bourse auprès du CROUS
Vous êtes en charge de faire respecter la discipline
Le service civique :
Vous gérez les plannings.
· Maitrise du système éducatif et universitaire français
· Connaissances des outils informatiques
· Capacité rédactionnelle et de bonne élocution
· Adhérer au projet éducatif de la plateforme
· Rapidité d’exécution et prise d’initiative
· Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administratif
· Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire appréciée
· Secret professionnel et obligation de réserve
· Sens du service public
· Diplomatie, organisation, ponctualité, sens de l’écoute, disponibilité
· Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
· Poste en remplacement jusqu'au 30 septembre 2026 – temps complet (37H30) à pourvoir dès que possible
· 25 jours de CA + 15 jours de RTT
· Prise en charge mutuelle
· Participation au transport (50%)
· Compte épargne temps
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
· Lieu de travail : 40 rue de la Haie Coq, 93300 Aubervilliers Bâtiment Phoenix - AUBERVILLIERS
