Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92 000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Etablissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), la mairie est organisée en 5 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.
Le Coordinateur Pool Véhicules est responsable de la gestion, de l’organisation et de la coordination de l’ensemble des opérations liées à l’entretien et à l’utilisation des véhicules du parc, en assurant une gestion efficace des ressources humaines et matérielles. Puis, veille au bon fonctionnement des plannings, à la qualité du service et à la satisfaction des usagers.
Vous gérez une équipe (2 personnes), dans ce cadre vous : effectuez le planning des congés : organisez et suivez les congés de l’équipe en fonction des priorités et des besoins du service ; vous effectuez le planning des formations : assurez la planification des formations nécessaires à l’évolution des compétences des membres de l’équipe.
Vous gérez les plannings de nettoyage des véhicules : vous gérez le nettoyage des véhicules après révision : organisez et supervisez le nettoyage de tous les véhicules ayant passé une révision dans le service mécanique ; vous effectuez le nettoyage des véhicules spécifiques : assurez le nettoyage des véhicules réservés aux autorités (Madame le Maire, DGS, DGA, etc.) ; vous gérez le nettoyage des cars : coordonnez et supervisez le nettoyage des cars du service roulage.
Vous gérez le prêt de véhicules du parc : vous vous chargez de la prise de rendez-vous avec les demandeurs : organisez les demandes de prêt de véhicules, en fonction des besoins et des disponibilités ; vous vérifiez de l’état technique des véhicules : vous vous assurez que les véhicules sont en bon état de fonctionnement avant leur mise à disposition ; vous faites un état des lieux avant et après prêt : réalisez un état des lieux détaillé avant et après chaque utilisation des véhicules, en signalant les éventuels incidents ou dommages.
Vous êtes en charge de la gestion administrative : vous effectuez le rétro planning des sorties de véhicules : organisez et mettez à jour un rétro planning pour les sorties des véhicules, en fonction des besoins et des priorités du service ; vous suivez des statistiques : collectez et analysez des statistiques sur l’utilisation des véhicules (nombre de jours d’utilisation, type de véhicule, service demandeur, etc.) afin d’optimiser la gestion du parc.
Vous êtes en charge de la gestion des conteneurs de poubelle du bâtiment : vous gérez l’entrée et sortie des conteneurs : organisez la gestion des conteneurs avant et après le passage des camions de collecte (Veolia) ; vous effectuez le nettoyage des conteneurs : vous vous assurez du nettoyage périodique des conteneurs de déchets pour maintenir des conditions sanitaires optimales ; vous mettez en place le tri sélectif : organisez la mise en place des dispositifs de tri des déchets en fonction des demandes des services.
Les missions principales s’articulent autour de la gestion de l’ensemble des opérations liées à l’utilisation des véhicules et aun bon fonctionnement des plannings.
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Maîtrise du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale.
· Connaissance des typologies de véhicules et des évolutions technologiques.
· Maîtrise des équipements d’ateliers et des outils d’entretien.
· Application des règles d’hygiène et de sécurité en milieu technique.
· Compétences en organisation et planification des activités.
· Utilisation des outils de suivi et d’évaluation de l’activité.
· Maîtrise des méthodes et techniques de diagnostic.
· Connaissance des procédures d’entretien et de maintenance des véhicules.
· Contrôle technique et suivi réglementaire du matériel roulant.
· Sensibilisation à l’usage de produits non-polluants et respectueux de l’environnement.
· Gestion des stocks et des approvisionnements.
· Capacité à encadrer, animer et motiver une équipe.
· Sens de la rigueur et de la responsabilité dans la gestion du parc.
· Esprit d’initiative et aptitude à la prise de décision.
· Bac +2 minimum en gestion, logistique ou dans un domaine similaire,
· Une première expérience souhaitée sur un poste similaire,
· Bonne connaissance des véhicules et de leur entretien,
· Maîtrise des outils bureautiques (word, excel…) et logiciels de gestion des plannings,
· Capacités organisationnelles et sens de la gestion administrative,
· Capacité à superviser une petite équipe et à travailler en collaboration avec d’autres services,
· Autonomie et réactivité face aux urgences.
· Cadre d’emploi des agents de maitrise territoriaux (catégorie C)
· Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
· Lieu de travail : 72 rue Henri Barbusse - 93300 Aubervilliers
· Prise en charge mutuelle
· Participation au transport (75%)
· Compte épargne temps
· 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
· Prime semestrielle
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
