Vous recueillez les besoins des directions et du cabinet en matière d’événementiel, puis coordonnez la mise en œuvre des actions avec les parties prenantes. Vous assurez la production des événements et réalisez les comptes rendus pour capitaliser sur les enseignements.
Vous définissez une approche stratégique spécifique à chaque événement organisé par la Ville, en veillant à la cohérence globale de la programmation. Vous mettez en place et animez les comités de pilotage nécessaires à la bonne coordination des parties prenantes, depuis la phase de conception jusqu’à la réalisation opérationnelle. Vous pilotez l’ensemble du projet, en assurant notamment la gestion logistique et la présence des prestataires sur site le jour J.
Vous entretenez également une relation de proximité avec les administrés impliqués ou demandeurs, afin de garantir une communication adaptée et inclusive. Par ailleurs, vous élaborez un calendrier événementiel à jour, permettant une vision claire des temps forts de la collectivité, et vous partagez les bilans et retours d’expérience à l’issue de chaque événement afin de capitaliser sur les réussites et ajuster les pratiques.
• Connaissances requises (savoirs) :
* Excellente maîtrise de la gestion de projet et de l’organisation d’événements
* Sens aigu du service public
* Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances requises (savoir-faire) :
* Capacité à mobiliser et fédérer différents groupes autour d’un projet commun
* Sens de l’organisation
• Compétences relationnelles (savoir être) :
* Capacité à travailler dans un environnement politique et sensible
* Solides compétences relationnelles, diplomatie
* Autonomie
• Formation Bac+3 à Bac+5 en Communication, Sciences Politiques ou Administrations Publiques
• Disponibilité
• Rigueur
• Cadre d’emploi des Attachés territoriaux
• Poste permanent – Temps complet (37h30)
• Ouvert au télétravail
• Lieu de travail : 7 rue Achille Domart - 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
• Prime semestrielle
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
