Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88 000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargé de mettre en œuvre les politiques municipales.
Le Chef de Cabinet joue un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement du cabinet du Maire. Il assure la gestion des agendas et des évènements municipaux, coordonne les relations avec les élus de la majorité et veille à la communication digitale du Maire.
La gestion et l’organisation des activités du Maire constituent une mission centrale. Cela inclut l’organisation et la gestion de son agenda, ainsi que la planification et la coordination des déplacements officiels et des événements protocolaires. En parallèle, il est essentiel d’accompagner le Maire sur le terrain lors des représentations officielles et des événements importants. Par ailleurs, l’organisation des commémorations officielles fait également partie des responsabilités clés.
Une autre dimension importante est la diffusion des informations liées à l’agenda, aux événements et aux grandes actualités auprès des élus de la majorité municipale. En outre, une mission stratégique consiste à préfigurer le futur service protocole, en collaboration étroite avec la directrice de la communication de la ville. Enfin, la gestion des affaires particulières du Maire complète ce volet d’activités.
Le management et le suivi des ressources humaines du cabinet représentent un autre axe essentiel. Cela implique notamment le management des assistantes d’élus, qui comptent deux collaboratrices. De plus, il est nécessaire d’assurer le suivi des ressources humaines des membres du cabinet, notamment la gestion des congés et le suivi des entretiens annuels.
Par ailleurs, le suivi des dépenses et du budget alloué au cabinet est une responsabilité importante. Enfin, l’organisation et la gestion de la comitologie du cabinet du Maire, incluant les réunions stratégiques et les réunions de cabinet, complètent ce volet de management.
La communication et les relations publiques occupent une place stratégique dans les missions. Cela passe par la gestion de la communication digitale du Maire, ainsi que par le suivi et la mise en œuvre des actions de visibilité sur les réseaux sociaux. En coordination avec les services municipaux et les partenaires, il s’agit d’assurer une communication cohérente et efficace.
La rédaction des contenus digitaux est également une composante essentielle de cette mission. Enfin, il est important de participer à la réflexion et à la mise en œuvre des grands projets municipaux, en veillant à leur alignement avec les objectifs de communication et de visibilité du Maire.
• Expérience significative dans un poste similaire, en cabinet ministériel ou en collectivité territoriale.
• Excellentes compétences en organisation, gestion de projet et coordination.
• Capacités managériales avérées.
• Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux.
• Sens aigu de la diplomatie et de la discrétion.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer des situations de crise.
