SECRETAIRE DU LIEU UNIQUE D'INSCRIPTION (H/F) - DIRECTION PETITE ENFANCE (F/H)

1.      Accueil du public « Petite enfance » à l’accueil de l’Espace famille Berty Albrecht

• Accueillir et renseigner sur place ou par téléphone puis orienter les familles si besoin.
• Ecouter et analyser la demande
• Informer les familles sur les modes d’accueil collectifs et individuels existants sur la ville.
• Informer le public sur l’offre d’accueil, les services destinés aux jeunes enfants à Aubervilliers, sur les activités proposées au soutien à la parentalité (LAEP, REAAP…)
• Donner aux familles les documents pouvant être utiles dans leurs démarches
• Informer sur la procédure d’inscription en crèche.
• Donner un RDV pour finaliser la demande de pré-inscription crèche
• Tenir les statistiques concernant la fréquentation du public (Reporting activité) et les demandes du public
• Travailler en collaboration avec ses collègues du LUI pour la gestion de dossiers d’inscriptions en crèches
• Rappeler les familles pour confirmer le RDV LUI

2.      Participer au bon fonctionnement du RPE et à la bonne organisation du LUI

• Elaborer et gérer le calendrier du LUI (prise de RDV et statistiques)
• Transmettre les informations aux personnes concernées
• Assurer la continuité du service public auprès des familles
• Participer à la préparation des réunions LUI
• Gérer les plannings et les éventuels changement de RDV à l’accueil de l’espace famille
• Gérer les absences et changements de planning dans le respect de la procédure établie
• Réserver les salles de réunions et le matériel nécessaire
• Classer et archiver les documents administratifs du RPE
• Collaborer avec ses collègues de l’Espace famille Berty Albrecht pour tout ce qui concerne l’entretien des locaux

3.       Préparer la CAMA, participer à la CAMA et assurer le suivi de la CAMA : 

Préparation CAMA : 
•    Mettre sous pli les courriers relances et mise à jour
•    Vérifier les dossiers en fonction des documents transmis par les familles soit dépôts sur places, soit courriers papiers (relances et mise à jour) à l’accueil
•    Participer aux réunions liées à l’organisation de la CAMA

Suite à la tenue de la CAMA :

•    Mettre sous pli les courriers de réponses aux familles suite aux admissions
•    Participer aux réunions d’équipe du LUI pour la Post-CAMA
•    Suite à la réponse de la CAMA, classer et ranger les dossiers dans les armoires ou les mettre dans pochettes en partance sur les établissements.

4.    Participation à la vie institutionnelle du Relais Petite Enfance

Participer aux réunions d’équipe du relais petite enfance
Participer au travail d’équipe de l’espace famille Berty Albrecht