ASSISTANT FORMATION (F/H)

Réf. TB/AF/598/2025
Type de contrat Emploi

Mission

Le service Développement des compétences est en charge de la mise en œuvre de la politique de recrutement, d’accompagnement individuel et de la formation. Il élabore et garantit les processus de G.P.E.C.
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de l’organisation administrative des formations et de la logistique

Activités

  • Vous assurez l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous
  • Vous consultez, triez et traitez la messagerie électronique
  • Vous gérez le suivi administratif des formations (réceptionner les demandes de formation, Inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT et veiller au respect des dates limites et assurer un retour, établir les convocations, conventions, courriers divers, courriers de réponses remboursements des frais, Récolte les attestations de présence et procéder à  l’archivage classique et digital…)
  • Vous organisez toute la logistique formation : réservation de salles et de matériels nécessaires au bon déroulement des formations sur site, planification des périodes de stage.
  • Vous mettez à jour les tableaux de bord de formation et les compteurs
  • Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets.

Connaissances et capacités

• Maîtrise du Pack Office exigée et connaissance de Ciril NET RH appréciée 
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la formation
• Dynamique et faisant preuve d’initiatives
• Organisé et autonome
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Discrétion
• Écoute 

Profil

  • Titulaire d’un diplôme en ressources humaine
  • Expérience similaire ou en assistanat exigée
  • Permis B

Conditions du poste

  • Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
  • Poste non  permanent à temps complet (37h30)
  • A pourvoir dès que possible 
  • Lieu de travail : 120 bis, rue Henri Barbusse à Aubervilliers
  • Respect du secret professionnel et obligation de réserve
  • Prise en charge mutuelle 
  • Participation au transport (75%)
  • Compte épargne temps
  • 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
  • Prime semestrielle
  • CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
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