Rattaché à la Direction des Achats et de la Commande Publique, vous validez des bons de commandes hors marché et effectuez le traitement financier et administratif des actes de gestion comptable. Vous suivez les engagements, les pré-mandatements. Vous assurez le suivi budgétaire et suivi des marchés. Vous mettez en place des seuils marchés et des seuils sur nomenclatures d’achats.
Vous validez les bons de commande sur marchés et hors marchés des services de la Ville et assurez les opérations comptables de l’enregistrement de la facture jusqu’au pré- mandatement pour la DACP (service CP). Vous assurez le suivi et la relance des factures de la DACP auprès des fournisseurs et vous contrôlez et intégrez dans l’outil financier les pièces comptables des marchés publics.
Vous participez aux opérations d’agrément, d’enregistrement et de paiement direct des sous-traitants ainsi qu’à l’exécution comptable des marchés (engagement, pré-mandatement, nantissement, affacturage, garanties financières, révisions de prix, avenants, avances, mise en demeure, pénalités, suivi des seuils marchés, suivi des nomenclatures d’achats, DGD). Il vous sera également demandé de participer aux opérations de classement, d’archivage et aux opérations de paramétrage du logiciel financier Civil net finances.
Vous établirez le bilan économique des marchés et Intégrerez dans le logiciel dédié les données essentielles des marchés. Vous participez à la préparation budgétaire (consolidation des chiffres sur excel + saisie sur le logiciel financier), aux opérations d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable (rattachements/reports), aux opérations de reconductions annuelles des marchés, aux opérations comptables inhérentes à la réception des opérations de travaux.
• Connaissances sur la réglementation et la pratique des marchés publics et de leur exécution comptable
• Connaissances l’organisation et les modalités de l’exécution budgétaire et comptable des grandes collectivités
• Appréhender la dématérialisation des marchés publics
• Capacité à travailler dans un environnement de conduite d’opérations, culture de maîtrise d’ouvrage
• Capacité d’expression écrite et orale
• Diplôme de niveau bac souhaité
• Expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires
• Sens du service public
• Maîtrise du temps et des priorités
• Rigueur, autonomie, force de proposition
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
• IFSE attractive
• Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 72 rue Henri Barbusse - 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
• Prime semestrielle
• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
