Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements.
Vous coordonnez avec votre responsable le service gardiennage et polyvalence en animant une équipe de professionnels. Vous veillez à l’organisation et à la qualité du service rendu.
• Assurer ou contrôler la sécurité des bâtiments
Vous sensibilisez les gardiens d’école aux règles de sécurité et bâtiment accueillant du public et vous veillez au fonctionnement des installations liées à la sécurité (SSI, ouvertures/fermetures…) en alertant lorsque cela est nécessaire la Direction des services techniques. Vous gérez les EPI des agents et vous assurez une présence ponctuelle lors des événements publics
• Encadrer l’équipe des agents sur site :
Vous coordonnez la présence des agents à l’échelle de votre secteur (gestion des plannings…), les actions des gardiens et des agents polyvalents. Vous expliquez les consignes et veillez à leur application, vous contrôlez l’exécution du travail, vous repérez les besoins en formation, établissez le plan de formation annuel et vous en assurez le suivi.
Vous informez les agents et la hiérarchie, identifiez et signalez les agents en difficulté et informez les agents sur leurs droits et obligations. Vous prévenez, repérez et régulez les conflits tout en mettant en place et suivant les tableaux de bord
Vous assurez la gestion des absences et des congés des agents, vous planifiez les interventions des agents polyvalents selon les besoins sur les établissements scolaires et rédigez les rapports d’incidents
• Assurer le suivi de la maintenance de niveau 1
Vous garantissez (en lien avec les directions DSI et DST) l’accès au logiciel e-atal à l’ensemble des gardiens et planifiez les interventions des agents polyvalents selon les besoins sur les établissements scolaires
• Gestion de la logistique
Vous assurez la gestion des stocks de commandes. Vous recensez et suivez les demandes de matériel et de petits travaux au sein des écoles et vous faites le lien avec les services de la Ville
Vous disposez d’une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, indispensable pour ces fonctions. Un niveau V est souhaité.
Vous possédez des connaissances en matière de sécurité des bâtiments accueillant du public, de réglementation applicable et de fonctionnement du milieu scolaire. Vous savez organiser et animer une équipe, rédiger des documents professionnels et prévenir ou gérer les conflits.
Doté.e d’un bon relationnel, vous faites preuve de maîtrise de soi, de ponctualité, de discrétion et d’autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et savez mobiliser ces qualités au quotidien pour accompagner les agents et contribuer à la qualité du service rendu.