Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements.
Vous contribuez au bon déroulement des événements et des activités de réception en assurant un appui opérationnel, logistique et organisationnel auprès de l’équipe.
Vous participez notamment à la préparation des espaces, à l’accueil des participants, à la mise en place et au rangement, ainsi qu’au suivi des besoins matériels et logistiques avant, pendant et après
les événements.
1. Préparation des événements
• Participer à la préparation et à l’installation des espaces de réception et d’événement.
• Mettre en place le mobilier, le matériel et les différents équipements nécessaires.
• Préparer les espaces d’accueil, salles de réunion, espaces de restauration ou zones dédiées
aux participants.
• Vérifier la disponibilité et l’état du matériel avant chaque événement.
• Signaler toute anomalie ou tout besoin complémentaire au responsable.
2. Soutien pendant les événements
• Accueillir et orienter les participants, invités et intervenants.
• Apporter un soutien aux équipes en charge de l’organisation et de la réception.
• Veiller au bon déroulement logistique de l’événement.
• Répondre aux demandes courantes des participants et transmettre les demandes spécifiques
au responsable.
• Assurer le réapprovisionnement des espaces en consommables et en matériel si nécessaire.
• Intervenir rapidement en cas de besoin logistique ou organisationnel.
3. Réception et accueil
• Participer à l’accueil physique des visiteurs et invités.
• Contribuer à la gestion des flux et à l’orientation des participants.
• Préparer et maintenir les espaces d’accueil en bon état.
• Participer à la préparation des pauses, cocktails, buffets ou autres prestations de réception.
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la présentation des espaces.
4. Après les événements
• Participer au démontage et au rangement des installations.
• Ranger et remettre en état les espaces utilisés.
• Vérifier le matériel et signaler les éventuelles dégradations ou pertes.
• Participer au rangement et au stockage des équipements.
• Contribuer, si nécessaire, au bilan logistique de l’événement.
5. Activités complémentaires
• Assurer ponctuellement des tâches de manutention légère liées à l’organisation des
événements.
• Participer à la gestion et au suivi des stocks de matériel et de consommables.
• Préparer les équipements nécessaires aux événements à venir.
• Collaborer avec les prestataires externes intervenant lors des événements.
• Participer à toute autre mission contribuant au bon fonctionnement de l’équipe
événementielle et réception.
Une première expérience dans l’accueil, la réception, l’événementiel, l’hôtellerie-restauration, la logistique ou dans un environnement similaire est appréciée.
Une personne débutante peut également être envisagée si elle dispose d'un bon sens du service, d’une bonne présentation, d’un esprit pratique et d’une réelle capacité à travailler en équipe.
