CHEF DE SERVICE ADJOINT PARTIE ADMINISTRATIVE H/F

Mission

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis. Ville dynamique soucieuse de la qualité de vie au travail de ses agents et engagée dans l'organisation de nombreux événements, Aubervilliers bénéficie d'une Direction des moyens généraux de proximité.

Au sein de la Direction Sécurité et Prévention, vous accompagnez la mise en œuvre opérationnelle du service de Police municipale, sous l’autorité du chef de service. Vous assurez le lien entre la hiérarchie et les encadrants intermédiaires et veillez à la bonne réalisation des missions.

Vous contribuez au suivi de l’activité du service, à l’accompagnement des encadrants et à la continuité du fonctionnement du service. En l’absence du chef de service, vous en assurez l’intérim et représentez le service.

Activités

Management :

Vérifications planning et congés
Animer les réunions encadrantes
Fixer les objectifs aux encadrants et suivi
Briefing et débriefing
Participer au recrutement des agents

Administratives :

Élaboration des notes de service (sous couvert hiérarchique)
Vérification et grand contrôle de l’activité, et des congés-heures supplémentaires
Suivi des fourrières
Proposition au CDS des réponses aux doléances des administrés
Suivi des manifestations en lien avec la direction
Suivi et gestion des nouvelles technologies
Suivi des procédures et accompagnement des agents sur les écrits professionnels
Transmissions des procédures au maire et partenaire (Officier du ministère public)
Suivi de la veille juridique
Mise en place des consignes et suivis
Gestion des RAPO (stade)

Secondaires :

Assure l’intérim du chef du service en son absence
Pallie aux absences des chefs de brigade et encadrants
Représente le service

Connaissances et capacités

Savoirs :

Bonne connaissance de la réglementation et des pouvoirs de police du Maire
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissances juridiques
Organiser le service pour en assurer la continuité
Connaissance des missions de la Police municipale

Savoir-faire :
Accepter les contraintes du service
Contrôler les écrits
Maîtrise de l’outil informatique

Savoir être :

Travail en équipe
Savoir prendre des décisions et les faire respecter

Profil

Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation et des pouvoirs de police du Maire, du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des missions de la Police municipale. Des connaissances juridiques sont également attendues.

Vous savez organiser le service afin d’en assurer la continuité, contrôler les écrits et utiliser les outils informatiques. Vous êtes en capacité de prendre des décisions et de les faire respecter, tout en faisant preuve d’autorité et d’aptitude à la médiation.

À l’aise dans le travail en équipe, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre méthode et votre discrétion. Votre capacité d’analyse, de synthèse et d’écoute, votre sens de l’échange et de la communication, ainsi que vos qualités relationnelles et votre capacité à prendre des initiatives vous permettront d’accompagner efficacement les équipes.

Conditions du poste

Temps complet : 36 heures hebdomadaires
Travail en extérieur
Port obligatoire du vêtement de représentation (hors EPI)
Ordinateur et téléphone portable mis à disposition
Logiciels métiers : Ypok, AFS2E, Antai
Conditions d’accès : FCO à jour
Expérience : 1 à 3 ans d’expérience utiles