Vous avez pour missions principales la gestion des opérations de secrétariat-courrier et le suivi de certains dispositifs spécifiques relevant des missions du service.
Vous avez pour mission secondaire, en fonction des nécessités de service, le soutien à l’activité des autres pôles du service
Vous exploitez le courrier entrant et sortant du service
Vous gérez des fournitures du service logement
Vous prenez les appels et les rendez-vous du service
Vous organisez les réunions (ordre du jour, convocation, réservation de salle…) pour le chef de service ou les cadres du service
Vous reproduisez les documents pour le chef de service ou les cadres du service
Vous êtes en charge de la frappe et mise en forme des documents concernant l’activité du service (rapports, tableaux, notes, comptes rendus …)
Vous recherchez des éléments, préparation du projet de réponse, corrections
Vous mettez à jour le tableau de bord du suivi du courrier et le classement dématérialisé
Vous suivez des demandes d’avis Dalo et Vigilance 3 ;
Vous collaborez au bilan d’activité : sortie régulière des statistiques des accueils
Vous instruisez des demandes transmises par les services sociaux
Vous réceptionnez les demandeurs de logements
Vous transmettez et suivez des dossiers auprès des services de l’Etat
Vous aidez à la préparation et au suivi sur d’autres dispositifs : Action logement, logement des jeunes, groupes de travail
· Connaissance de l’environnement territorial
· Connaissance du milieu du logement social et de ces dispositifs
· Maîtrise du Système National d'Enregistrement (SNE) et du logiciel PELEHAS
· Maîtrise des outils bureautiques : publipostage, word, excel
· Bonnes capacités rédactionnelles : capacité de faire des propositions de projets de courriers réponse au demandeurs.
· Capacité au travail en équipe
· Diplôme de secrétariat
· Discrétion
· Sens de l’organisation et rigueur
· Sens du service public
· Cadre d’emplois de catégorie C
· Remplacement à temps complet (37h30) jusqu'au 31 décembre 2026. Possibilité de renouvellement.
· Lieu : 33 rue de la commune de Paris 93300 Aubervilliers
