Vous assurez le suivi budgétaire et financier des activités du service.
Vous veillez à l’application des procédures administratives et financières.
Vous apportez un appui technique et méthodologique aux équipes et services partenaires.
Vous contribuez à la préparation et au contrôle des données financières et participer à l’élaboration d’outils d’analyse et de reporting afin de fiabiliser le pilotage budgétaire et l'étude des contentieux en lien avec le Régisseur
Au titre de mandataire, vous participez à l’accueil du guichet, au suivi et à l’analyse des recettes des services liés à la régie.
Vous produisez et mettez à jour les tableaux de bord financiers mensuels et trimestriels.
Vous apportez un appui technique aux agents et à la régisseuse pour les opérations complexes (rattachements, régularisations, justificatifs).
Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de la régie (impayés, analyse).
Vérifier la cohérence et la complétude des circuits financiers et des documents justificatifs.
Garantir la traçabilité des opérations sensibles et la fiabilité des flux financiers.
Assurer un appui technique dans les échanges avec la Trésorerie, la Direction des Finances et la DSI.
Suivre et traiter les demandes techniques complexes (erreurs logiciels, régularisations, pièces justificatives).
Développer et maintenir des outils de suivi et procédures pour améliorer la sécurité et l’efficacité du service.
Participer à la cohérence et à la fluidité des pratiques administratives (boîtes mails partagées, TPI, suivi global des encaissements).
