Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recherchons un.e responsable administratif et financier F/H au sein de la direction générale adjointe réussite éducative, dans le cadre d'une création de poste.
FINANCES/ACHATS :
● Elaboration des budgets en collaboration avec les directions de la DGA RE, analyse statistique et prospective financière
● Gestion et exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement avec les gestionnaires des directions
● Suivi des marchés publics et accompagnement de la définition des besoins en collaboration avec les directions.
● Vérification des opérations comptables et recherche de financements pour optimiser les recettes accompagnant les activités et projets des directions
● Optimisation et mutualisation des achats effectués au sein de la DGA RE
● Gestion des dossiers de financements avec la Caisse d’allocations familiales de la Seine-Saint-Denis et des partenaires institutionnels en lien direct avec le chargé de missions CTG
● Accompagnement des directeurs et des gestionnaires dans leurs opérations comptables et de régies
ADMINISTRATION/ ORGANISATION
● Réalisation de tableaux de bord, outils de travail et statistiques sur l’activité des directions en lien avec les pôles administratifs des directions
● Vérification des documents administratifs présentés au CM en relation étroite avec le service juridique et les directions
● Coordination administrative des différentes manifestations et projets transversaux de la DGA Réussite Educative
● Suivi administratif en lien avec les autres directions pour les interventions dans les écoles/ centres de loisirs/ Offices…
COMMUNICATION
● Assurer la communication interne et externe de la DGA RE sur les questions budgétaires et administratives en lien avec les élus concernés
● Analyse du besoin et des développements des outils informatiques et téléphoniques
Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de l'exécution budgétaire et de la commande publique. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif. Capacité à piloter des projets transversaux, à concevoir des tableaux de bord et à accompagner les directions dans leurs enjeux financiers. Excellentes qualités d'analyse, de synthèse et maîtrise des outils bureautiques et métiers
Titulaire d'une formation supérieure en gestion, finances ou administration (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en transversalité et savez accompagner des interlocuteurs variés. Doté(e) d'un excellent relationnel et de solides capacités d'organisation, vous contribuez à la réussite des projets de la collectivité
Rejoignez une Direction Générale Adjointe dynamique, au cœur des politiques éducatives de la Ville. Vous occuperez un poste transversal, avec des missions variées mêlant finances, administration, commande publique et accompagnement des directions. Vous participerez à des projets structurants, dans un environnement collaboratif offrant une réelle autonomie et un impact concret sur les services rendus aux habitants.
