Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recrutons un.e chef.fe de service des affaires scolaires F/H.
Gestion du service
· En charge de l’organisation, de la gestion humaine, administrative et financière des pôles du service des affaires scolaires en lien avec les orientations de la direction de l’Education
- Pôle accueil du public (Inscriptions, dérogations, taux de participation individualisé)
- Pôle relations aux écoles
- En relation directe avec le Pôle Budget et Achats éducatifs de la direction de l’Education
· Développer du management transversal par projet et par objectif en relation avec l’ensemble des agents du service.
· Animer et impulser la mise en œuvre et le suivi du projet de service
· Mener le travail de définition de la carte scolaire annuelle et de prospective scolaire en lien avec IAD, logiciel spécifique de prospective scolaire
· Assurer une veille et informer les professionnels et les usagers sur les évolutions réglementaires.
· Suivre et impulser en lien avec les collaborateurs les différentes missions transversales du service (modernisation des démarches administratives, suivi des conseils d’école, travaux dans les écoles, projets..)
Actions transversales
· Rassembler les informations et communiquer sur l’ensemble des interventions des services de la Mairie dans les établissements scolaires et favoriser des interventions concertées
· Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative.
· Coordonner le travail sur les outils informatiques des écoles en lien avec la Direction Académique et de la DSI
· Superviser les différentes commissions du secteur (commission Carte scolaire, Commissions projets…)
· Représenter la Ville et le service auprés des différents partenaires de la communauté éducative.
· Participer à la définition du cahier des charges et au suivi de la réhabilitation et construction des nouvelles écoles en lien avec la Direction des Services Techniques.
Actions secondaires
· Participer à l’élaboration et à l’articulation de la cohérence entre les différents secteurs de la DGA Réussite éducative
· Concevoir l’information des usagers et des partenaires.
Réaliser le contrôle préalable de tous les actes administratifs.
Maîtrise de la conduite de projets, du management d'équipe et de l'environnement de la fonction publique territoriale. Solides capacités d'analyse, d'organisation et de pilotage d'activités. Aptitude à coordonner des projets transversaux et à développer des partenariats avec de multiples interlocuteurs. Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et maîtrise des outils informatiques.
Titulaire d'une formation supérieure (Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée en management et en pilotage de projets, idéalement au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les enjeux des politiques éducatives et le fonctionnement de la fonction publique territoriale. Reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de leadership et de concertation, vous savez fédérer des équipes et conduire des projets transversaux avec rigueur et diplomatie.
